作為 Freelancer 或小型網店經營者，收據唔只係「證明開支」，亦係稅務核對必備資料。搞掂收據整理，可以避免年底對帳混亂。

1. 保存年限

  • 根據香港稅務局規定，業務相關收據至少保存七年。
  • 即使小額開支，如紙張、郵費，都建議保留電子或紙本副本。
  • 銀行通知、電子支付紀錄（FPS、PayPal、銀行轉帳）亦應保存同樣期限。

2. 整理小技巧

  • 分類整理：可用「收入 / 支出 / 稅務可扣 / 稅務不可扣」標籤，方便月底檢查。
  • 電子化管理：用手機掃描或拍照，存入雲端資料夾或 App，減少紙本堆積。
  • 定期檢查：每月花 5–10 分鐘過一次收據，遺漏會少好多，年底報表更輕鬆。

3. 冷知識提示

  • 同一筆開支，如果分不同幾次付款，都應保留每張收據。
  • 電子發票（e-Invoice）同樣視為合法收據，可作保存用途。
  • 有些業務支出如家用水電、電話，可按比例計算，建議保留帳單作比例參考。

4. 實用建議

  • 收據拍照後即刻存入分類資料夾，不要拖到月底一次過整理。
  • 使用顏色或標籤區分不同類型收據，例如藍色＝可扣稅，紅色＝私人支出。
  • 定期整理，年底只需做簡單對帳，唔駛臨急抱佛腳。