對於香港 Freelance 同小型網店,收到款項方式多元化:FPS、銀行轉帳、PayPal 等。唔同渠道對帳方式唔同,如果唔整理,月底核算會頭痕。
1. 分渠道記帳
- FPS:通常即時入帳,記錄「收款日期 + 客戶名 + 金額」。
- Bank transfer:可附上銀行通知或入帳截圖。
- PayPal:需留意匯率及手續費,記錄淨額。
2. 同一個資料夾或 App 管理
- 建議每個渠道有固定欄位,方便匯出 CSV 或生成報表。
- 收據 / 付款通知照片可直接上傳對應交易紀錄。
3. 每週核對一次
- 核對各渠道入帳情況,避免月底才發現漏記或錯記。
- PayPal 匯率或手續費可一次性調整,簡化計算。
4. 冷知識小貼士
- FPS 付款每日有上限,小型網店或 Freelance 客戶可分批收款,減少退單或入帳錯誤。
- PayPal 手續費可在成本中記錄,長期追蹤可分析不同收款方式成本效益。