唔少 Freelancer 同小型網店經營者都覺得記帳麻煩,拖到年尾先整理就好大壓力。其實每日只要 5 分鐘,就可以保持紀錄齊全。

1. 用手機 App 或簡單表格

  • 收到收據即影相存檔。
  • 打開 App,快速輸入金額、日期、類別。
  • 一次完成,不使等到月底再補。

2. 固定分類

  • 收入/支出/廣告費/工具費等。
  • 分得清楚,後續分析、匯出報表更快。

3. 設鬧鐘提醒自己

  • 每日固定時間,例如午飯後 5 分鐘,整理當日交易。
  • 習慣成自然,慢慢唔會漏記。

4. 小貼士

  • 遇到零散費用,例如買文具、咖啡,可用同一分類「小額開支」。
  • 每週花 10 分鐘檢查一次,確保沒有遺漏。
  • 用簡單顏色標記重要/待跟進收據,方便年尾核對。