唔少 Freelancer 同小型網店經營者都覺得記帳麻煩,拖到年尾先整理就好大壓力。其實每日只要 5 分鐘,就可以保持紀錄齊全。
1. 用手機 App 或簡單表格
- 收到收據即影相存檔。
- 打開 App,快速輸入金額、日期、類別。
- 一次完成,不使等到月底再補。
2. 固定分類
- 收入/支出/廣告費/工具費等。
- 分得清楚,後續分析、匯出報表更快。
3. 設鬧鐘提醒自己
- 每日固定時間,例如午飯後 5 分鐘,整理當日交易。
- 習慣成自然,慢慢唔會漏記。
4. 小貼士
- 遇到零散費用,例如買文具、咖啡,可用同一分類「小額開支」。
- 每週花 10 分鐘檢查一次,確保沒有遺漏。
- 用簡單顏色標記重要/待跟進收據,方便年尾核對。